Voor ondernemers, vastgoedeigenaren, beheerders en VvE's

Wat is zakelijk schilderwerk?

Zakelijk schilderwerk is schilderwerk aan een pand dat bedrijfsmatig wordt gebruikt, verhuurd of beheerd. Dat kan een kantoor zijn, een winkel of horecazaak, een bedrijfshal, een schoolgebouw of een appartementencomplex waarvan de eigenaren via een VvE het onderhoud regelen. Ook verhuurd vastgoed valt eronder, zoals een vastgoedbeheerder die meerdere panden bezit.

Buiten gaat het om kozijnen, deuren, gevelbetimmering, boeiboorden en dakgoten. Bij binnenwerk gaat het om wanden, plafonds, deuren en binnenkozijnen. Is het hout aangetast, dan hoort houtrotreparatie erbij.

Wat schilderwerk via zakelijke opdrachtgevers anders maakt dan bij particulieren, is de situatie eromheen: het pand blijft meestal in gebruik en het werk moet in een bepaalde begroting passen.

Vakwerk voor verhuurders, beheerders en instellingen

Wie meerdere panden beheert, wil logischerwijs offertes kunnen vergelijken en onderhoud over meerdere jaren kunnen plannen. Vraag per pand een offerte met dezelfde opbouw, bijvoorbeeld per onderdeel uitgesplitst, zodat prijzen naast elkaar passen.

Een gemeente, school of zorginstelling die haar vastgoed beheert, moet de keuze voor een schilder bovendien vaak kunnen verantwoorden. Een schriftelijke offerte, vaste voorwaarden en een garantie die op papier staat maken dat eenvoudiger.

Schilderwerk plannen: van inspectie tot onderhoudscyclus

Buitenschilderwerk is gemiddeld om de vijf tot zeven jaar nodig. De exacte termijn hangt af van de ligging van het pand, het soort hout en de kwaliteit van de vorige verflaag. Wacht niet op de volgende beurt als u blaasvorming of afbladderende verf ziet, of verkleuring, krijtvorming en hout dat zacht aanvoelt wanneer u erin drukt.

Wie zakelijk schilderwerk wil plannen in plaats van afwachten, kiest voor planmatig onderhoud: een vaste cyclus gecombineerd met regelmatige inspecties. De cyclus bepaalt het startjaar, de inspectie het exacte moment van uitvoering.

Wat u vooraf regelt bij een zakelijke klus

Bij zakelijk schilderwerk legt u de volgende punten vast in de offerte:

• Planning en werktijden, zodat bedrijfsvoering of bewoners zo min mogelijk hinder hebben;

• Toegang tot entrees, parkeerplaatsen en vluchtwegen tijdens het werk;

• Veiligheid en verzekering, inclusief eisen die uw locatie stelt aan certificering;

• Meerwerk en tegenvallers, zoals houtrot die pas tijdens het werk zichtbaar wordt, vooraf schriftelijk afgesproken;

• Oplevering en garantie, schriftelijk bevestigd;

• Facturering op naam van uw bedrijf, vereniging of organisatie.

Twee termijnen uit de algemene voorwaarden voor de zakelijke markt van De Betere Schilder verdienen aandacht: een werk geldt als aanvaard als u het niet binnen 14 dagen na de melding dat het klaar is keurt, en een factuur betaalt u binnen 14 dagen. Leg afwijkende afspraken schriftelijk vast.

Vraag het schildersbedrijf ook naar vergelijkbare projecten die het eerder voor zakelijke opdrachtgevers uitvoerde.

Btw op zakelijk schilderwerk: 9% of 21%?

Voor schilderwerk aan een bedrijfsgebouw of bedrijfsruimte geldt 21% btw. Het verlaagde tarief van 9% is alleen bedoeld voor woningen die ouder zijn dan twee jaar. Het geldt dan ook voor de voorbereiding en de gebruikte materialen, zo staat in de uitleg van de Belastingdienst over schilderen. Bij het tarief telt het pand. Wie de opdrachtgever is, maakt niet uit: ook een VvE, verhuurder of bedrijf betaalt 9% voor schilderwerk aan een woning die aan de voorwaarden voldoet.

De Belastingdienst legt ook uit welke ruimtes als woning tellen. Bedrijfsgebouwen, bedrijfsruimtes, hotels en ziekenhuizen horen daar niet bij. Ruimtes in verzorgings- en verpleeginstellingen die voor bewoners beschikbaar zijn, aanleunwoningen en studentenwoningen tellen wel als woning. De termijn van twee jaar telt vanaf het moment dat het pand voor het eerst als woning is gebruikt. Het schildersbedrijf kan u vragen om een schriftelijke verklaring dat het pand ouder is dan twee jaar.

Bij een appartementencomplex kan het 9%-tarief ook gelden voor gemeenschappelijke ruimtes en voorzieningen, zoals de hal en het trappenhuis, als dat voor de woongedeelten ook zo is. Worden die ruimtes ook voor andere doeleinden gebruikt, bijvoorbeeld door een bedrijf in hetzelfde gebouw, dan wordt het werk verdeeld naar het deel dat voor bewoning is bestemd en het deel voor andere doeleinden.

Heeft een pand zowel een woon- als een bedrijfsfunctie, bijvoorbeeld een winkel met een woning erboven, dan geldt 9% alleen voor het woongedeelte en 21% voor de rest. Sinds 1 juli 2025 mag zo'n pand niet meer als geheel als woning worden behandeld.

Werk dat ver afstaat van schilderen valt onder 21%, zoals het vervangen van kozijnen of het aanbrengen van nieuwe houten inzetstukken in een kozijn bij houtrotherstel. Of u als ondernemer de btw kunt aftrekken, hangt af van uw eigen situatie. Een overzicht vindt u bij btw op schilderwerk.

Laat de offerte per deel van het pand uitsplitsen, dan ziet u per onderdeel welk tarief geldt.

Wat kost zakelijk schilderwerk precies?

Erkende vakschilders hanteren doorgaans uurtarieven tussen de €45 en €70 (let op: ongeveer). De totaalprijs voor een pand volgt uit het aantal uren, het materiaal en de omstandigheden.

Een vaste prijs per vierkante meter is niet altijd te geven, omdat panden te sterk verschillen. De prijs hangt dus af van het oppervlak, de staat van het bestaande schilderwerk, de bereikbaarheid van het werk en de vraag of er bijvoorbeeld houtrot hersteld moet worden. De exacte prijs volgt na inspectie ter plaatse.

Voor de zakelijke markt zijn prijzen volgens de algemene voorwaarden van De Betere Schilder exclusief btw, tenzij anders vermeld. Kosten voor materieel, reizen, parkeren en vergunningen zijn alleen inbegrepen als dat in de offerte staat. Bij een richtprijs mag het eindbedrag met niet meer dan 15% stijgen, tenzij de schilder u tijdig waarschuwt.

Bij een VvE worden de kosten meestal verdeeld over de eigenaren naar hun aandeel (breukdeel) in het gebouw. Het splitsingsreglement bepaalt de verdeling.

Vraag meerdere offertes en vergelijk ze op prijs, werkwijze, garantievoorwaarden en planning. Kijk kritisch naar wat erbij is inbegrepen, zodat u geen appels met peren vergelijkt.

Buiten werken kan het best tussen voorjaar en najaar, bij temperaturen boven de tien graden en een lage luchtvochtigheid. Houd daar rekening mee als uw VvE het werk in de vergadering moet goedkeuren.

Zo vraagt u zakelijk schilderwerk aan

U geeft aan wat uw klus inhoudt. Wij zetten uw aanvraag door naar erkende schildersbedrijven in uw regio. Zij nemen zo snel mogelijk contact met u op en u ontvangt vrijblijvend tot drie offertes. Hoort u binnen drie dagen niets, dan gaat De Betere Schilder voor u aan de slag als bemiddelaar.

Vermeld bij uw aanvraag dat het om een zakelijk project gaat, bijvoorbeeld een bedrijfspand, verhuurd vastgoed, een VvE of een instelling, en om wat voor pand. Heeft u een inspectierapport of meerjarenonderhoudsplan, noem dat dan ook.

Laat uw zakelijk schilderwerk uitvoeren door een vakman die trots is op zijn vak.