Menu
Inschrijven als schilder
De Betere Schilder – het erkende keurmerk voor schilders
Inschrijven als schilder

Onbetaalde factuur?

Nuttige informatie over openstaande facturen

Onbetaalde facturen kunnen uw bedrijf veel geld en energie kosten. Hebt u de juiste weg bewandeld en bijvoorbeeld ook de zogeheten WIK-brief verstuurd? De Betere Schilder helpt u graag verder.
Via onze partner ARAG Legal Services kunt u namelijk op basis van No Cure, No Pay incasso's indienen, die zij dan gaan proberen te incasseren.
Tot het zover komt kunt u zelf al de nodige maatregelen nemen.

Stap 1: Telefonisch contact

Is de betaaltermijn van uw verstuurde factuur verstreken? U kunt er dan voor kiezen een herinnering te sturen. Een telefoontje helpt vaak ook. Tijdens het telefoongesprek krijgt u ongetwijfeld redenen te horen waarom de factuur niet betaald kon worden. Onze tip is hier niet teveel in mee te gaan en gewoon een uiterste betaaldatum af te spreken met uw opdrachtgever. Het is belangrijk deze afspraak te bevestigen per mail.

Stap 2: Herinnering sturen

Mocht uw opdrachtgever de factuur niet hebben voldaan conform de gemaakte afspraken in stap 1? Dan kunt u het beste een herinneringsbrief sturen waarin u verzoekt de openstaande vordering binnen een bepaalde termijn (bijvoorbeeld 14 dagen) te voldoen. 

Stap 3: Aanmaning/WIK-brief sturen

Mocht u na de herinnering nog altijd geen betaling binnen hebben, dient u een aanmaning inclusief incassokosten te versturen. U kunt een voorbeeld hiervan terugvinden in de webshop. De incassokosten dienen minimaal € 40,- te bedragen en zijn als volgt te bepalen:

 

Over de eerste €2.500,- 15% (minimaal €40,-)
Over de volgende €2.500,- 10% 
Over de volgende €5.000,- 5%
Over de volgende €190.000,- 1%
Over het meerdere 0,5% (max. €6.775,-)

 

Onze tips

Bent u van plan de openstaande factuur in te dienen bij ARAG? Houdt in ieder geval rekening met de volgende zaken:

  • Bewaar alle relevante documenten bij elkaar.
  • Denk hierbij aan de offerte, opdrachtbevestiging, de factuur, betalingsherinneringen, WIK-brief, algemene voorwaarden, enzovoort.
  • Stuur ARAG alleen kopieën toe. De originelen bewaart u zelf.
  • Onderneem zelf geen acties meer. Verwijs steeds naar uw incassospecialist.
  • ARAG neemt de correspondentie tijdens het buitengerechtelijke incassotraject van u over. Neemt uw klant contact met u op of betaalt de klant het bedrag aan u, laat ARAG dit dan zo snel mogelijk weten.
  • Nieuwe ontwikkelingen: breng uw incassospecialist altijd zo snel mogelijk op de hoogte.

Incasso indienen bij ARAG

Een erkend Betere Schilder heeft talloze voordelen!

  • IJzerksterk keurmerk
  • Offerte-aanvragen
  • Incassohulp
  • Gratis klantreviews
  • Landelijke uitstraling
  • Handige documenten
  • Altijd op de hoogte
  • Materiaal op maat
  • Juridische hulp
Bekijk alle voordelen!